Privatlivspolitik

Kort fortalt

TrailBlaze bruger dine personoplysninger til at matche studerende med virksomheder, til at svare på henvendelser og til at drive hjemmesiden.

• Søger du hos os, gemmer vi din profil i 1 år, og vi deler den kun med en virksomhed, hvis du har sagt ja.
• Du kan altid få indsigt i dine oplysninger, få dem rettet eller få dem slettet. Skriv til mkn@trailblaze.dk.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Den dataansvarlige er:

Ansvarlig for dine oplysninger er Magnus Kjeldgaard Nørholm. Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, så skriv til mkn@trailblaze.dk.

Hvad sker der med dine oplysninger, når du søger hos os?

Når du udfylder vores ansøgningsformular, bruger vi oplysningerne til at vurdere din profil, matche dig med relevante studiejob og kontakte dig.

Det beder vi om

• Navn, e-mail, telefon og evt. din LinkedIn-profil
• Adresse, postnummer, by og hjemby
• Din uddannelse: niveau, uddannelse, uddannelsessted, semester og om du er færdiguddannet
• Dine ønsker til job: fagområder, kompetencer og værktøjer, du kender
• Transport: om du har bil og kørekort, og hvor langt du vil rejse
• Dine svar om dig selv og din motivation
• Dit CV, hvis du vedhæfter det

Skriv ikke følsomme oplysninger i dit CV eller dine svar, fx om dit helbred eller dit CPR-nummer. Vi har ikke brug for dem.

Retsgrundlag

Dit samtykke, som du giver i formularen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække det tilbage.

Hvor ligger oplysningerne?

Formularen ligger hos Tally. Herfra flyttes dine oplysninger automatisk til vores lukkede kandidatdatabase, hvor kun de medarbejdere, der arbejder med rekruttering, har adgang.

Bliver du ansat hos os som TrailBlazer, gælder vores medarbejderpolitik for persondata. Du finder den på intranettet.

Deler vi din profil med virksomheder?

Kun hvis du har givet os lov. Med dit samtykke kan vi dele dit CV, dit billede og relevante oplysninger fra din profil med de virksomheder og samarbejdspartnere, vi matcher dig med.

Du kan trække samtykket tilbage, når du vil. Har vi allerede delt oplysningerne med en virksomhed, kan de stadig ligge i virksomhedens egne systemer.

Bruger vi kunstig intelligens?

Ja, som et internt værktøj. Vi bruger Googles AI, Gemini, til bl.a. at hjælpe os med at lave din CV-profil, så vi kan finde det bedste match.

Vi bruger den betalte version, hvor dine oplysninger ikke bruges til at træne Googles modeller. Vi har en databehandleraftale med Google.

Vi træffer ingen afgørelser om dig alene ved hjælp af AI. En fra teamet vurderer altid dit match, før vi går videre.

Hvad gemmer vi, når din virksomhed kontakter os?

Når du booker et møde eller skriver til os, bruger vi dit navn, din virksomhed, din e-mail, dit telefonnummer og din besked til at svare dig og til at lave og følge op på en aftale.

Retsgrundlag

At vi kan indgå og opfylde en aftale med jer (artikel 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at svare på henvendelser og pleje samarbejdet (litra f).

Vi kan fortælle om et samarbejde, fx på hjemmesiden eller LinkedIn. Vi kan også dele statistik om samarbejder med danske universiteter. Den kan ikke føres tilbage til den enkelte person.

Bruger vi billeder, video og udtalelser?

Kun med dit samtykke. Har du sagt ja, kan vi bruge billeder, video og udtalelser med dig på hjemmesiden, på sociale medier og i trykt materiale.

Vi bruger dem, indtil du trækker samtykket tilbage. Materiale, der allerede er offentliggjort, fx trykt eller delt på sociale medier, kan vi ikke altid fjerne helt.

Hvad sker der, når du besøger hjemmesiden?

Vores webserver registrerer teknisk information om besøget: din IP-adresse, tidspunktet, siden og din browser. Vi bruger det kun til at drive siden og beskytte den mod angreb (legitim interesse, artikel 6, stk. 1, litra f).

Hjemmesiden bruger i dag kun nødvendige cookies. Læs mere i vores cookiepolitik, hvor du også kan ændre dit valg.

Hvem deler vi dine oplysninger med?

• Virksomheder, du bliver matchet med, men kun med dit samtykke.
• Vores leverandører (databehandlere), som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:
  • Hetzner Online GmbH (hosting af hjemmesiden i EU)
  • Tally (formularer)
  • Google (e-mail, dokumenter og AI-værktøjet Gemini)
  • Øvrige leverandører, fx kandidatdatabase og CRM-system
• Myndigheder, når loven kræver det.

Vi har databehandleraftaler med vores leverandører.

Overførsel uden for EU

Nogle leverandører, fx Google, kan behandle oplysninger uden for EU. Det sker kun med et lovligt grundlag, fx EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Grundlaget for hver leverandør

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Oplysninger, som vi skal gemme efter fx bogføringsloven, gemmer vi så længe, loven kræver.

Hvordan passer vi på dine oplysninger?

• Kun medarbejdere, der har brug for det i deres arbejde, har adgang.
• Vi logger ind med to-trinsbekræftelse og gemmer adgangskoder i en sikker adgangskodeadministrator.
• Når en medarbejder stopper, lukker vi adgangen inden for en time.
• Vi har databehandleraftaler med de leverandører, der behandler oplysninger for os.
• Sker der et brud på sikkerheden, anmelder vi det til Datatilsynet inden for 72 timer. Vi giver dig besked, når loven kræver det.

Hvilke rettigheder har du?

Du ejer dine egne oplysninger. Du har ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• få forkerte oplysninger rettet
• få dine oplysninger slettet
• få begrænset vores behandling
• få dine oplysninger udleveret, så du kan tage dem med (dataportabilitet)
• gøre indsigelse mod vores behandling
• trække dit samtykke tilbage. Det gælder fra det tidspunkt, du trækker det tilbage.

Skriv til Magnus Kjeldgaard Nørholm på mkn@trailblaze.dk. Vi svarer senest en måned efter, vi har modtaget din henvendelse.

Beder du om at blive slettet helt, flytter vi kun din e-mail og dit telefonnummer til en krypteret, lukket liste. Den bruger vi alene til at sikre, at din profil ikke bliver oprettet igen, så vi kan overholde dit ønske.

Hvor kan du klage?

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan prøve at løse det.

Ændrer vi politikken?

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi behandler oplysninger. Den nyeste version står altid her, med versionsnummer og dato øverst.

Version 1 · 01-10-2026: første version.